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SRM系统供应商的流程

2022-05-21 20:12:59

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制造业SRM系统同ERP系统、PLM系统、MES系统等传统管理系统的最大区别是SRM系统有大量的外部用户使用，而且往往外部供应商用户数量远远大于企业内部用户数量。这就意味着供应商对于企业供应链协同SRM系统能否实施成功非常重要。

 

供应商管理SRM系统采购方的流程我们都很熟悉，很多人对SRM系统供应商的流程比较陌生，今天我们就结合罗浮云SRM系统的供应商端流程给大家详细说明下。

1.注册

SRM系统供应商的流程从客户采购员在SRM平台邀请供应商开始，供应商收到客户采购员通过SRM平台发送的短信/邮件后，在客户SRM平台进行注册，供应商填写社会信用代码和公司名称时SRM平台会自动连通第三方征信平台（天眼查）进行公司信息查询。

2.准入申请

供应商登录客户SRM平台填写企业资料（含提交客户要求上传的各项资质文件附件）后，发送给客户进行准入评估审核，客户除了审核供应商提交的各种资料外，还可以进行实地验厂审查，准入通过后供应商状态即可从【潜在供应商】转变为【合格供应商】，供应商在内部ERP中建立客户资料。

3.报价/投标

供应商接到客户SRM平台询价/招标通知后，在截止时间前登录客户SRM平台或客户SRM微信小程序进行报价/投标，供应商对客户询价/招标内容如有疑问可在线提交疑问，SRM平台会通知客户相关负责人员进行在线解答。

4.入选/中标

客户进行比价/核价/评标定标后，通知入选/中标供应商，收到通知后供应商需登录客户SRM平台进行确认，供应商可通过API接口将客户SRM平台报价单同步生成内部ERP销售报价。

5.确认协议

客户SRM平台发布协议后自动通知供应商，供应商收到通知后登录客户SRM平台进行协议确认，供应商可与客户针对协议内容进行在线互动沟通，达成一致后在线确认协议，如开通第三方电子签章功能可在线使用CA证书对协议进行授权盖章。

6.确认订单

客户将协议或采购需求转成采购订单，经审批后自动发布通知供应商，供应商收到通知后登录客户SRM平台或客户SRM微信小程序回复交期确认订单，供应商回复的交期或数量如果同客户订单要求的交期或数量有差异，需要客户采购员在SRM平台中进行差异同意才可确认订单。确认后的采购订单通过API接口可以同步生成供应商内部ERP销售订单。

7.发货

供应商登录客户SRM平台，选择客户订单或交货排期生成送货单，填写送货数量、每箱数量、生产批次号及生产日期后保存，如果通过物流发货，还需填写物流商及物流单号（如果开通第3方物流平台接口即可查询物流信息）。供应商可在客户SRM平台中打印送货单和外箱二维码标签（方便客户方直接扫码收货）。

8.应收结算

客户收货/入库后，供应商按照跟客户约定的对账期间在客户SRM平台中一键生成对账单（包括入库明细、附加费用明细、并录入期初应收余额和本期收款金额即可计算出本期应收余额），检查无误后发送客户进行确认，客户确认对账单后，如客户有要求，供应商还可以在客户SRM平台中进行后续的预制发票录入及付款申请操作。

通过供应链协同SRM平台的应用，供应商可与客户进行高效互动协同，形成更加紧密的合作关系。供应商可以查询客户定期在SRM平台中发布的供应商绩效考核结果，针对不合格项积极回应与改善，通过不断提升产品交付能力和产品品质以及有竞争力的价格赢得客户更高的采购配额。

来源：罗浮云计算ROFOUSRM.NET https://www.rofousrm.net/news/newsDetail615.html

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